Vacature Office Manager

Over Online Marketeers

Wij zijn Online Marketeers. Korter kunnen we het moeilijk zeggen. Maar toch, we zijn wel een beetje anders dan andere online marketingbureaus. Wij zijn er namelijk van overtuigd dat online marketing méér is dan van afstand een beetje SEO en SEA regelen voor je klanten. Wij kijken verder. Onze online marketeers werken vanuit het strategische perspectief van organisatie-ambities. Wij hoeven geen eigen product of dienst te verkopen, wij zijn er om voor de beste oplossing te zorgen. Onze online marketeers zitten dan ook vaak op locatie bij onze klanten. Alleen zo kunnen we online en social marketing zo succesvol mogelijk van A tot Z realiseren.

Ons concept slaat goed aan. Dat resulteert in groei in aantal klanten en online marketeers. We zijn er maar druk mee en (vooral) onze directie kan goede ondersteuning wel gebruiken… zeker omdat beide heren geen natuurtalent zijn in organisatie en administratie…

Office Manager

Wij komen heel graag in contact met een gedreven en gestructureerde professional die mee wil bouwen aan onze onderneming. Dat varieert in maken van offertes en klantcontact tot agendabeheer, debiteurenmanagement en operationele HR taken; jij bent de verbindende schakel waardoor alles (intern) op rolletjes loopt.

Wij denken dat je voor deze functie 32-40 uur nodig hebt. Dat je thuis ook een verantwoordelijkheid hebt, vinden we absoluut niet erg. We kiezen voor jou omdat je in staat bent veel bordjes in de lucht te houden. En daar staat flexibiliteit tegenover.

Profiel

  • Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau en min. 3-5 jaar ervaring in een soortgelijke rol, bij voorkeur binnen een (grote) MKB-organisatie;
  • In staat om een miljoenmiljard ballen in de lucht te houden en twee ‘minder gestructureerde heren’ achter hun kont aan te zitten;
  • Tekstueel uitstekend en in staat ICT systemen (CRM, facturatie, salarisadministratie, etc) snel eigen te maken;
  • Jij durft tegengas te geven aan je collega’s zónder ruzie te maken. Bovendien hak je knopen door om je doelen te bereiken. Dat lukt je doordat jij natuurlijk overwicht hebt en in staat bent mensen in beweging te krijgen;
  • Je hebt peper in je kont… we remmen je liever af dan dat we je stimuleren;
  • De boog staat bij ons gespannen, maar je houdt ook van een feestje… succes vieren we samen!
  • Je bent discreet, pragmatisch, planmatig sterk en resultaatgericht;
  • Jouw kleding hangt thuis op kleur en binnen je vriendengroep sta je bekend om je attente inbreng (jij had wél een kaartje gestuurd en was in tegenstelling tot je vriendinnen op tijd bij de aanbieding van die gave nieuwe schoenen!);
  • Niet de obligate PA, ook niet het betweterige moedertype, maar een positief kritische professional met de wil om van zijn/ haar werk een succes te maken.

Voorwaarden

Als je zoekt naar 60 vrije dagen, korting op je hypotheek en een gegarandeerde 13emaand… sorry, dan gaan we elkaar niet vinden op dit vlak! Wel begrijpen we dat een prima salaris en gezond werkgeverschap belangrijk zijn… daarom investeren we veel in persoonlijke ontwikkeling en groei en vinden we plezier in je werk belangrijk. Op vrijdagmiddag een gezellige borrel, leuke uitjes en groeidagen staan bij ons dan ook hoog in het vaandel.

Bob Kleur

Reageren of vragen

Neem contact op met Bob

Sollicitatieprocedure

1. Sollicitatiebrief ontvangen
Tof dat je interesse hebt! We nemen snel contact met je op.
2. Telefonisch interview
Bob, of zijn collega, belt om kennis met jou te maken.
3. Eerste live gesprek
Je komt gezellig bij ons op bezoek, zodat we je even aan de tand kunnen voelen (en andersom).
4. Assessment
Een check voor jou en voor ons. Om te zien of jouw competenties en ervaring in lijn zijn met de functie.
5. Tweede live gesprek
Je komt weer gezellig op bezoek, zodat we de laatste belangrijke vragen aan elkaar kunnen stellen.
6. Contractvoorstel
We zien het wel zitten! We zijn benieuwd naar jouw reactie op ons voorstel, an offer you can't refuse!
7. In dienst
Welkom bij de club. Samen zetten wij de Online Marketing-wereld op z'n kop!

Download whitepaper